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主持会议五道茶

为了保证会议顺利进行、圆满成功,一般都安排专人主持,主持人大多都是领导干部。有效的主持能使会议前后连贯,层次分明,重点突出,提升会议的效果。那么,主持会议要注意些什么呢?
一、要简明扼要,不重复啰唆
会议主持词一般由导语、过渡语和结束语三部分组成。导语要直奔会议主题,简介会议程序、与会对象和与会要求;过渡语要简洁自然,衔接巧妙;结束语要晓畅明快,收缩有力。
大多数会议上,主持人的导语和过渡语处理得都较好,而结束语就显得冗长拖沓了。在小结部分,主持人应该将几个讲话人的主要观点、典型经验进行概括提升,而不应该简单重复;在提要求部分,只要将关键环节、重点要求等讲解清楚、强调到位就可以了。
二、要突出重点,不轻描淡写
主持会议时,另一种倾向就是轻描淡写。主持人往往只有“下面开始开会了”、“下面请×××讲话(发言)”、“今天的会议就到此结束”等几句简单的话,其他内容则一概不提。其实,这样做并没有尽到主持人的职责。
要知道,会议主持人除了发挥穿针引线、承上启下的作用外,在不同类型的会上还有着不同的作用:在学术研讨会上,要起到提出观点、引导讨论的作用;在经验交流会上,要起到肯定做法、总结推广的作用;在工作布置会上,要起到落实措施、提出要求的作用;在庆功表彰会上,要起到激励先进、号召学习的作用。主持人只有将主持内容与召开会议的目的有机结合起来,才能达到预期的效果,才是成功的主持。
三、要恰如其分,不夸大其词
在会议主持中我们会经常听到一些溢美之词。普通干部在小型会议上的讲话却被主持人冠之以“重要讲话”、“重要指示”等美名,要求与会者“坚决贯彻执行”,一般性发言也被定性为“有着十分重要的指导意义”、“必将产生深远的影响”。这样表达言过其实,不仅会使当事人觉得不自在,还有阿谀奉承之嫌。因此,在会议主持中,用词要恰如其分。
要根据会议的级别、会议的类别、会议的规模、讲话者的身份以及讲话的内容作出恰当的评价,不得夸大其词、任意拔高。可这样表述:“讲话很重要”、“有一定的指导作用”、“是今后一段时期的工作指南”、“请认真贯彻执行”,等等。否则,将会适得其反。
四、要摆正位置,不错位越位
一般来讲,担任会议主持人员的职位,既低于参加会议的最高领导,又高于与会对象。这样一个特殊的角色,要求主持人的讲话既要符合本次会议的身份,又要符合平时的身份。
一是作总结时要符合身份。在总结阶段,要对下属的讲话、发言进行适度提升,对上级领导的讲话则要尽量引用原话,重点强调,表明贯彻领导讲话精神的态度。
二是提要求时要符合身份。提要求时一般要采用命令式而不是商量式的语气,这样才有利于把工作落实到位。同时,要注意所提要求既不能与领导的讲话精神相违背,又不能凌驾于领导之上。
五、要有效控制,不听之任之
会议是现场进行的,文秘人员不可能预料到会议现场会发生什么样的特殊情况,而把所有内容都写进主持词。这就要求主持人不当“传声筒”而当“调控器”,要根据会议的类型和现场发生的情况,做出有效的控制,而不能照本宣科、听之任之。
一要控制时间。我们经常会遇到 “拖会”的情况。主持人要随机应变,根据现场情况做出相应的调整。或要求讲话者压缩讲话内容,或把大会发言改为书面交流,或精简自己的主持内容,以保证会议按时结束。
二要控制气氛。由于会议的类别不同,会议的气氛也应该是不一样的。因此,主持人应根据会议的类型变换语言和语气。如主持小型座谈会时要力求语言活泼、语气轻松,为与会者畅所欲言营造宽松的氛围;主持大型会议时则要力求语言朴实、语气平缓,为大会营造庄重严肃的气氛。
三要控制局面。在一些会议上,我们也会遇到这些情况,一些与会人员要么迟到早退,要么交头接耳,要么接打手机,要么随便走动,严重影响了会议的效果。会议主持人员不能视而不见、置之不理,而应认真应对、及时处理,以保持会场的良好秩序。
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